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& IT-Management |
Die Übersicht
über die im Unternehmen befindliche und eingesetzte Software zu gewinnen und
vor allem auch stetig zu behalten ist eine nicht zu unterschätzende
Herausforderung. Dennoch ist sie von entscheidender Bedeutung für
Kosteneffizienz und rechtliche Aspekte. Mangelnde Transparenz führt auf der Kostenseite
zu dem Risiko einer Überlizenzierung oder einer suboptimalen Ausnutzung
bestehender Verträge (Beispiel: Statt Updates werden Vollversionen beschafft).
Dieses ist aber nur die Spitze des Eisbergs. Hinzu können zum Beispiel hohe
Prozesskosten kommen. Qualitativ gesehen, bestehen Risiken wie lange
Durchlaufzeiten und mangelnder Service resultierend aus fehlenden
Informationen. Rechtlich gesehen verursacht mangelnde Transparenz das Risiko
der Unterlizenzierung und damit ein rechtliches Vakuum. Folgen können
juristisch und finanzieller Natur sein, aber auch Imageschäden für das
Unternehmen bedeuten.
Gewinnen Sie mit
der nachfolgenden kleinen Checkliste einen ersten Eindruck über die Situation
in Ihrem Unternehmen:
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Besteht die Möglichkeit eines Abgleichs von beschaffter und installierter Software |
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Welche Recherchezeit wird benötigt |
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Welche Qualität hat das Ergebnis? |
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Gibt es klar definierte Prozesse |
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Wer trägt die rechtliche Verantwortung für Lizenzverstöße? |
Mögliche Probleme ohne ein aktives Lizenzmanagement
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Mangelnde Transparenz |
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Unterlizenzierung (rechtliche Unsicherheit) |
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Überlizenzierung (unnötige Verschwendung von Ressourcen) |
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suboptimale Ausnutzung von Verträgen |
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Ineffiziente Prozesse |
Diese und viele weitere Probleme lassen sich lösen!
Welche Vorteile kann ein aktives Lizenzmanagement bringen?
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Rechtliche Sicherheit |
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Reduzierung Total Cost of Ownership (TCO) |
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Optimierung des Lizenz- und Wartungsverträge |
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Höherer Nutzen aus Verträgen |
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Einsparung von Lizenzkosten |
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Steigerung von Effizienz und Effektivität |
Das
Lizenzmanagement ist nicht als eine spezielle Software, sondern vielmehr als
ein Konstrukt aus Prozessen und Tools zu
verstehen. Die reine Einführung einer „Datenbank“ für die Nachhaltung ist eher
problematisch. Entscheidend für den Wert ist die Qualität der Daten. Hierfür
ist die rein manuelle Pflege nicht geeignet, sondern ein möglichst hoher
Automatisierungsgrad anzustreben. Weiterhin ist die Implementierung und
Überwachung der notwendigen Prozesse erfolgskritisch.
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